摘要： 春末夏至，梅雨季節(jié)，結(jié)束年中檢查，回顧一路行程，綜合此次檢查記錄，總結(jié)分享關(guān)于工程交工資料與檔案方面的建議和思路，供資料員工作參
春末夏至，梅雨季節(jié)，結(jié)束年中檢查，回顧一路行程，綜合此次檢查記錄，總結(jié)分享關(guān)于工程交工資料與檔案方面的建議和思路，供資料員工作參考。
按公司規(guī)定，華東大區(qū)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)范圍覆蓋三省一市，即江蘇省、浙江省、山東省和上海市，按公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)范圍劃分，三省一市的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)分傳統(tǒng)業(yè)務(wù)（含高層、超高層鋼結(jié)構(gòu)制造與安裝、基礎(chǔ)設(shè)施和海外）和新業(yè)務(wù)（含施工總承包、EPC和PPP項(xiàng)目）兩大板塊。根據(jù)合同、法律法規(guī)、圖紙和技術(shù)規(guī)范要求，項(xiàng)目履約過(guò)程中，項(xiàng)目資料員的工作是起著“穿針引線”的作用的，工程履約是否達(dá)到約定要求和規(guī)范規(guī)定，資料歸檔是否會(huì)出現(xiàn)返工現(xiàn)象等，對(duì)項(xiàng)目資料員的工作能力和業(yè)務(wù)水平來(lái)說(shuō)，是一個(gè)前所未有的高度要求；那么作為一名項(xiàng)目資料員，不管是傳統(tǒng)業(yè)務(wù)還是新業(yè)務(wù)板塊，新項(xiàng)目開工前，以降低工程資料填寫返工概率、結(jié)合工程創(chuàng)優(yōu)工作為目的，應(yīng)怎樣開展工程資料與檔案管理工作呢？
首先，建議搭建資料管理框架，建立最初工程資料與檔案管理目錄，最后對(duì)號(hào)入座；項(xiàng)目資料員應(yīng)根據(jù)三省一市的法律法規(guī)規(guī)定，在與顧客充分溝通后，針對(duì)傳統(tǒng)業(yè)務(wù)和新業(yè)務(wù)板塊，先建立工程管理大事記清單，具體大事記樣表參考為序號(hào)、時(shí)間和事件，具體大事記記錄內(nèi)容參考樣例：1、2017年6月22日，蘇州國(guó)金項(xiàng)目主體封頂；
新業(yè)務(wù)項(xiàng)目，再建立前期資料收集目錄清單，樣表參考為建設(shè)用地文件、勘察測(cè)繪和設(shè)計(jì)文件、開工審批文件等內(nèi)容；內(nèi)容填寫參考樣例：建設(shè)用地規(guī)劃許可證及附圖、附件、國(guó)有土地使用權(quán)出讓合同及紅線圈地圖、建設(shè)用地批準(zhǔn)書、工程地質(zhì)勘查報(bào)告、建設(shè)規(guī)劃放羊現(xiàn)場(chǎng)記錄表、建設(shè)工程規(guī)劃許可證及附圖、附件等；
第三，建立實(shí)施階段各分部分項(xiàng)工程及檢驗(yàn)批記錄清單，樣表參考為節(jié)點(diǎn)名稱、記錄、時(shí)間要求等；內(nèi)容參考填寫：節(jié)點(diǎn)名稱填施工單位招標(biāo)，記錄填寫為項(xiàng)目投標(biāo)單位考察報(bào)告，時(shí)間要求填寫為開工前15-20天；
第四，根據(jù)前述工程管理大事記，結(jié)合檔案管理要求，分門別類的組成卷內(nèi)文件目錄清單，給文件編號(hào)，樣表參考為序號(hào)、文件編號(hào)和文件名稱。內(nèi)容具體以浙江片區(qū)工程檔案資料分類為例（摘要）：
工程準(zhǔn)備階段文件（A類），俗稱前期資料，由建設(shè)單位提供；監(jiān)理管理文件（B類），由監(jiān)理單位提供；
施工管理文件（C類），對(duì)C類文件進(jìn)行細(xì)分包含如下：施工管理文件、施工技術(shù)文件、施工物資出廠質(zhì)量證明及進(jìn)場(chǎng)檢測(cè)文件、施工記錄文件、施工試驗(yàn)及檢測(cè)文件、施工質(zhì)量驗(yàn)收文件、施工驗(yàn)收文件；
竣工圖（D類），由總承包單位提供；
工程竣工驗(yàn)收文件（E類）（竣工驗(yàn)收及備案文件、地下管線竣工測(cè)量文件）；
安全管理臺(tái)帳資料（安全審批、安全生產(chǎn)、安全檢查、文明、標(biāo)化工地評(píng)定，浙江省安全臺(tái)帳資料共分為17類臺(tái)帳）
以上1~5類資料文件體系構(gòu)成一個(gè)建設(shè)項(xiàng)目的全部資料檔案，一般情況業(yè)主單位全權(quán)委托總承包管理單位最終進(jìn)行資料檔案的歸檔、工程備案工作。
重點(diǎn)需要注意的是，工程項(xiàng)目大事記的建立和記錄必須準(zhǔn)確、真是、及時(shí)、圖文并茂；為后續(xù)工程資料的對(duì)號(hào)入座奠定基礎(chǔ)。
上述工作完成后，傳統(tǒng)業(yè)務(wù)項(xiàng)目資料員需要對(duì)項(xiàng)目全體人員和分管人員交底，新業(yè)務(wù)項(xiàng)目資料員需要對(duì)施工、分包、分管人員交底，可邀請(qǐng)監(jiān)理參加；交底內(nèi)容包括但不限于以下：資料報(bào)送時(shí)間、份數(shù)、形象進(jìn)度照片提交、竣工資料提交等要求；項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員根據(jù)交底要求填寫記錄，按時(shí)間要求提交給項(xiàng)目資料員檢查匯總，為最后的竣工資料提交做好準(zhǔn)備。
項(xiàng)目資料員的“穿針引線”工作，有“逆水行舟”，有“順勢(shì)而為”，因此，工程資料與檔案管理工作的精細(xì)化，已是項(xiàng)目資料員的工作標(biāo)準(zhǔn)；為公司轉(zhuǎn)型升級(jí)需要，項(xiàng)目資料員的工作，任重道遠(yuǎn)。
